Het is als ondernemer niet wettelijk verplicht algemene voorwaarden te hebben. Wel kan het je een hoop conflicten besparen als je ze wél hebt, juist gebruikt en ze bovendien zijn opgesteld door een jurist die hierin gespecialiseerd is.
Wanneer gebruik je algemene voorwaarden?
Algemene voorwaarden gebruik je meestal pas als er zich een probleem voordoet met de opdrachtgever of klant. Een aantal situaties waarbij het hebben van algemene voorwaarden in je voordeel werkt en een hoop gezeur kan besparen zijn:
- Als je door ziekte de opleverdatum van het beloofde werk niet kunt halen en de opdrachtgever je aansprakelijk stelt voor de door hem geleden schade;
- Indien je een specifieke opdracht wilt uitbesteden aan iemand anders;
- Bij discussies over het werk in regie en/of meerwerk;
- Indien de opdrachtgever de overeenkomst wenst te annuleren, of als jijzelf de overeenkomst wil annuleren;
Wat is handig om op te nemen in je algemene voorwaarden?
Het verschilt per soort onderneming wat er in jouw algemene voorwaarden staat. Veel voorkomende onderwerpen zijn:
- Garanties en aansprakelijkheid;
- Of en wanneer je opdrachten mag uitbesteden aan iemand anders;
- Betaaltermijn en verschuldigdheid van de buitengerechtelijke incassokosten;
- Wie wordt op welk moment eigenaar van het werk;
- Looptijd van de opdracht;
- Hoe lang de uitgebrachte offerte geldig is en of deze vrijblijvend is;
- Wie er verantwoordelijk is voor het betalen van het transport en de verzekering van eventuele goederen tijdens het transporteren;
- Wat de levertijd is, ook bij ziekte of overmacht;
- Hoe er gehandeld zal worden bij geschillen;
Over de prijs maak je apart afspraken met de opdrachtgever of klant, deze komen in het contract te staan. Dit contract mag afwijken van de opgestelde algemene voorwaarden. Houdt er wel rekening mee dat de algemene voorwaarden voor of tijdens het sluiten van een contract al aan de klant of opdrachtgever overhandigd moeten worden.
Hulp nodig?
Ben jij al “Juridisch proof” of bent je benieuwd hoe wij jou kunnen ontzorgen als het gaat om juridische kwesties? Wij van Ondernemersjuristen vertellen je graag meer, stuur ons hier een bericht of neem telefonisch contact met ons op.
